업무를 하다 보면 브라우저 탭이 끝없이 늘어납니다. 참고 자료를 찾다가 새 탭을 열고, 관련 뉴스를 읽다가 또 다른 링크를 열다 보면 어느새 탭이 30~40개씩 쌓이곤 하죠.
저도 필요한 페이지를 잃어버릴까 봐 탭을 닫지 못했습니다. 하지만 스마트 즐겨찾기 서비스 Urlala를 사용한 뒤부터는 필요한 링크만 북마크로 저장하고, 업무가 끝나면 브라우저 탭을 깔끔하게 닫을 수 있게 됐습니다.
탭을 많이 열어두면 생기는 문제
탭을 많이 열어두면 단순히 브라우저 화면이 복잡해지는 것에서 끝나지 않습니다.
필요한 페이지를 다시 찾기 어렵다
열려 있는 탭이 많아질수록 페이지 제목과 아이콘이 작아집니다. 분명 조금 전에 봤던 자료인데 어느 탭에 있는지 몰라 하나씩 눌러보게 됩니다. 링크를 찾는 데 시간이 걸리면서 업무 흐름도 자주 끊깁니다.
브라우저를 종료하지 못한다
“언젠가 다시 봐야지”라는 생각으로 탭을 남겨두면 브라우저를 쉽게 종료하지 못합니다. 컴퓨터를 재시작한 뒤 이전 탭이 제대로 복원되는지도 신경 쓰입니다.
업무별 자료가 뒤섞인다
진행 중인 업무 자료, 참고용 링크, 뉴스 기사, 개인적으로 보고 싶은 콘텐츠가 한 창에 섞입니다. 탭만 보고서는 어떤 업무에 필요한 페이지인지 구분하기 어렵습니다.
나중에 볼 링크가 계속 쌓인다
나중에 읽으려고 열어둔 페이지는 새로운 링크에 밀려 점점 뒤로 갑니다. 결국 읽지도 못하고, 그렇다고 닫지도 못하는 탭이 계속 늘어납니다.
기존 링크 정리 방법이 불편했던 이유
탭 문제를 해결하려고 브라우저 즐겨찾기와 메신저 등을 사용해 봤지만 각각 아쉬운 점이 있었습니다.
브라우저 즐겨찾기는 폴더 관리가 번거롭다
북마크가 적을 때는 편리하지만 링크가 많아지면 폴더 구조가 복잡해집니다. 저장 위치를 고민하다가 정리를 미루면 즐겨찾기 목록도 금방 뒤섞입니다.
모바일과 PC의 관리 방식이 다르다
PC에서 저장한 링크를 스마트폰에서 확인하거나, 모바일에서 발견한 페이지를 PC 업무에 활용하려면 여러 단계를 거쳐야 할 때가 있습니다. 기기마다 링크를 따로 관리하면 같은 자료를 다시 찾는 일도 생깁니다.
‘메신저 나에게 보내기’는 링크가 대화에 묻힌다
메신저에 링크를 보내면 저장 자체는 빠릅니다. 하지만 새로운 메시지가 쌓일수록 링크가 대화 속에 묻힙니다. 어떤 업무에 필요한 링크였는지 기억하기 어렵고 여러 링크를 체계적으로 분류하기도 힘듭니다.
Urlala로 브라우저 탭을 정리한 과정
Urlala를 사용하면서 가장 먼저 한 일은 열려 있던 탭의 URL을 저장하는 것이었습니다. 탭을 계속 유지하는 대신, 다시 확인할 가치가 있는 링크만 골라 즐겨찾기로 옮겼습니다.
저장한 링크는 사용 목적에 따라 다음과 같이 분류했습니다.
- 업무
- 참고 자료
- 뉴스
- 나중에 보기
폴더 이름을 단순하게 정하니 새 링크를 어디에 저장해야 할지 고민하는 시간이 줄었습니다. 비슷한 주제의 링크를 한 폴더에 모아두면 필요한 자료를 다시 찾기도 편했습니다.
PC에서 업무 중 발견한 링크와 스마트폰에서 본 콘텐츠도 같은 공간에서 관리했습니다. 이동 중 모바일로 저장한 링크를 나중에 PC에서 다시 확인할 수 있어 링크를 중복해서 찾는 일이 줄었습니다.
여러 자료를 다른 사람에게 전달할 때는 관련 링크를 폴더로 묶어 공유했습니다. 링크를 하나씩 복사해 보내는 것보다 정돈된 형태로 전달할 수 있고, 받는 사람도 자료의 관계를 파악하기 쉬웠습니다.
저장한 링크가 필요해지면 검색하거나 해당 폴더에서 다시 열었습니다. 덕분에 “혹시 나중에 필요할지 모르니까”라는 이유로 탭을 계속 열어둘 필요가 없어졌습니다.
사용 전과 사용 후의 변화
사용 전에는 업무가 끝난 뒤에도 브라우저 탭을 30~40개씩 유지했습니다. 필요한 자료와 나중에 읽을 콘텐츠가 섞여 있었고, 중요한 페이지를 놓칠까 봐 탭을 닫지 못했습니다.
사용 후에는 다시 볼 링크만 Urlala 폴더에 저장하고 탭을 종료합니다. 업무별 자료는 폴더에서 관리하고, 필요할 때 검색해 다시 여는 방식으로 바뀌었습니다.
탭의 개수가 줄어드니 브라우저 화면이 깔끔해졌고 현재 업무에 집중하기도 쉬워졌습니다. 링크를 찾기 위해 여러 탭을 반복해서 확인하는 시간도 줄어 업무 효율과 생산성을 높이는 데 도움이 됐습니다.
Urlala를 추천하고 싶은 사람
Urlala는 다음과 같은 사람에게 특히 유용합니다.
- 업무 중 브라우저 탭을 많이 열어두는 사람
- 기존 북마크와 즐겨찾기 폴더가 복잡해진 사람
- PC와 스마트폰에서 같은 링크를 관리하고 싶은 사람
- 업무별 참고 자료를 체계적으로 분류하고 싶은 사람
- 여러 링크를 한 번에 묶어 공유하는 사람
- 나중에 볼 콘텐츠를 잊지 않고 보관하고 싶은 사람
탭을 저장 공간으로 사용하지 않기
브라우저 탭은 현재 보고 있는 페이지를 열어두는 공간이지, 링크를 장기간 보관하는 저장소는 아닙니다. 탭이 많아질수록 필요한 자료를 찾기 어렵고 집중력도 쉽게 흐트러집니다.
Urlala를 사용한 뒤에는 필요한 링크를 북마크로 저장하고, 업무와 자료의 성격에 따라 폴더로 분류하는 습관이 생겼습니다. PC와 모바일에서 링크를 함께 관리하고 관련 자료를 묶어 공유할 수 있다는 점도 편리했습니다.
매일 수십 개의 탭을 닫지 못한 채 사용하고 있다면, 필요한 링크만 Urlala에 저장해 보세요. 복잡한 브라우저 즐겨찾기를 정리하고 업무 효율과 생산성을 높이는 간단한 시작이 될 수 있습니다.
